As Unidades Transversais são estruturas instrumentais, com âmbitos de aplicação específicos e podem ser criadas, por deliberação do Conselho de Gestão, para a concretização de projetos específicos, de caráter temporário, podendo, em função da sua necessidade ou conveniência, adquirir um caráter permanente, a avaliar após o período de funcionamento.
O IPCA integra as seguintes Unidades Transversais:
Serviços de Ação Social
Os Serviços de Ação Social são a unidade do IPCA vocacionada para assegurar a execução das políticas de ação social escolar, definidas pelo Governo e pelos órgãos próprios do IPCA, tendo como missão garantir condições de equidade no acesso e na frequência do ensino superior, bem como, a prestação de serviços de qualidade que contribuam para a integração, vivência social e académica e para o sucesso escolar dos estudantes do IPCA.
Competências:
Os Serviços de Ação Social compreendem dois Núcleos: o Núcleo de Apoio ao Estudante e o Núcleo de Cultura, Desporto, Integração Social e Académica.
Ao Núcleo de Apoio ao Estudante compete, entre outras, a gestão dos processos de candidatura a bolsa de estudo e outros apoios diretos, assim como a análise técnica das candidaturas a bolsa de estudo e proposta de decisão.
Ao Núcleo de Cultura, Desporto, Integração Social e Académica compete promover e assegurar medidas
e apoios no âmbito da garantia de mobilidade associada ao transporte de estudantes e demais membros da academia, bem como atividades desportivas e culturais.
Unidade Transversal Flexível para a Cooperação e Internacionalização
A Unidade Transversal Flexível para a Cooperação e Internacionalização promove a dimensão internacional do IPCA, através do alargamento das atividades e projetos de internacionalização e de cooperação, com especial atenção para a participação em redes internacionais de ensino e investigação, para a captação de alunos internacionais, para a mobilidade de estudantes e para a cooperação com os países de língua oficial portuguesa.
Competências:
- Apoio à gestão física e financeira do projeto RUN-EU;
- Apoio nas atividades em que o IPCA coordena ou participa no projeto Run-EU;
- Gestão de todas atividades associadas à mobilidade de estudantes, professores e de técnicos;
- Planeamento anual das atividades de internacionalização e cooperação do IPCA;
- Elaboração de candidaturas a programas nacionais e internacionais de promoção da internacionalização, nomeadamente ao abrigo do programa Erasmus +;
- Elaboração de relatórios de acompanhamento das atividades realizadas;
- Contribuição para a melhoria da estratégia de internacionalização, para a definição de atividades necessárias para a concretização das medidas estratégicas e para a definição dos respetivos indicadores e metas de medição;
- Acompanhamento de procedimentos de contratação pública necessárias para a operacionalização dos projetos e atividades de internacionalização e cooperação;
- Representação do IPCA junto de parceiros externos.
Unidade Transversal Flexível para o Desenvolvimento Sustentável
A Unidade Transversal Flexível para o Desenvolvimento Sustentável visa contribuir para o desenvolvimento sustentável da sociedade, através da implementação de um programa abrangente e transversal que garanta que tudo o que é feito na instituição seja socialmente responsável, evite impactos sociais e ambientais negativos e promova impactos positivos, estabelecendo-se uma sinergia entre todas as funções da instituição e atores da comunidade.
Competências:
- Definição, implementação e avaliação das ações previstas no programa SUSTENDEV do projeto SKILLS BOOST 2025@IPCA;
- Gestão dos projetos e atividades associadas à sustentabilidade, em articulação com as várias escolas e unidades do IPCA;
- Planeamento anual das atividades de sustentabilidade do IPCA;
- Elaboração e submissão de candidaturas a projetos financiados relacionados com os objetivos definidos na área da sustentabilidade;
- Elaboração de relatórios de acompanhamento das atividades realizadas;
- Contribuir para a melhoria da estratégia nas áreas da sustentabilidade e da responsabilidade social, para a definição de atividades necessárias para a concretização das medidas estratégicas e para a definição dos respetivos indicadores e metas de medição;
- Acompanhamento de procedimentos de contratação pública necessárias para a operacionalização dos projetos e atividades no âmbito da sustentabilidade;
- Representação do IPCA junto de parceiros externos.
Unidade Transversal Flexível para a Gestão Estratégica de Infraestruturas e Compra
A Unidade Transversal Flexível para a Gestão Estratégica de Infraestruturas e Compras tem como missão planear, organizar e acompanhar a execução do plano de investimentos do IPCA, seja no campus ou nos diversos polos da Instituição, tendo por base o plano estratégico e o plano de investimentos aprovado, por forma a dotar as Escolas, Unidades e Serviços do IPCA das condições físicas necessárias ao bom funcionamento das atividades de ensino, de investigação e de apoio aos estudantes, bem como da interação e relação com a sociedade, no âmbito da missão do IPCA.
Competências:
- Acompanhamento e participação em reuniões de projeto e de obra com os Municípios de Barcelos, Braga, Guimarães, Esposende e Vila Nova de Famalicão;
- Planeamento físico e financeiro dos projetos de investimento em curso e de novos projetos;
- Acompanhamento na elaboração de candidaturas a programas de financiamento;
- Gestão de projetos co-financiados por fundos europeus e nacionais;
- Elaboração de programas preliminares para a elaboração de projetos de arquitetura e especialidades;
- Elaboração de especificações para a abertura de procedimentos concursais;
- Acompanhamento de procedimentos de contratação pública das infraestruturas e de equipamentos;
- Acompanhamento da execução de empreitadas de obras públicas e de fornecimento de equipamentos;
- Acompanhar o cumprimento das disposições legais ao nível da segurança dos edifícios, nomeadamente ao nível da implementação de medidas de autoproteção;
- Representação junto de entidades externas, designadamente junto da DGES, das Câmaras e de outras entidades com competência na área do licenciamento de infraestruturas e de projetos do IPCA ou em que o IPCA tenha interesse.
Unidade Transversal Flexível para a Gestão Estratégica dos Processos Organizacionais e Sistemas de Informação
A Unidade Transversal Flexível para a Gestão Estratégica dos Processos Organizacionais e Sistemas de Informação tem como objetivo o planeamento, organização e garantia da execução do plano de transição digital do IPCA, através do correto alinhamento dos processos organizacionais com o desenvolvimento, aquisição, manutenção e operação de sistemas/plataformas informáticas, seja no campus ou nos diversos polos da Instituição, tendo por base o plano estratégico e o plano de investimentos aprovado para esta área, segundo princípios de economia, eficiência e eficácia.
Competências:
- Planeamento estratégico dos sistemas de informação do IPCA;
- Desenvolvimento e gestão da Arquitetura Empresarial (e correspondente manutenção do registo da rede de processos organizacionais do IPCA) garantindo e promovendo o seu alinhamento com as arquiteturas aplicacional, de soluções e de infraestrutura subjacentes;
- Conceber e implementar aplicações informáticas capazes de apoiar e agilizar os processos organizacionais do IPCA, através da definição de arquiteturas de soluções informáticas, desenvolvimento de aplicações inhouse ou aquisição de soluções commercial off-the-shelf;
- Identificar, caracterizar e avaliar o risco de efetuar alterações na Arquitetura Empresarial instalada (aplicações, soluções e infraestruturas) em articulação com a Divisão de Sistemas de Informação;
- Efetuar a gestão e manutenção da Arquitetura Aplicacional instalada garantindo a sua atualização e segurança;
- Gestão e arquivo do portefólio de documentação relativo à Arquitetura Empresarial definida bem como a todos os processos de conceção, implementação ou aquisição de aplicações informáticas;
- Promoção, gestão e disseminação da informação necessária à correta operação das soluções implementadas e alinhamento da mesma com a Arquitetura Empresarial definida;
- Participação e acompanhamento de projetos que envolvam o desenvolvimento ou aquisição de qualquer solução informática com impacto nos sistemas de informação – e processos organizacionais – do IPCA;
- Acompanhamento na elaboração de candidaturas a programas de financiamento, na área de sistemas de informação;
- Elaboração de especificações técnicas para a abertura de procedimentos concursais, na área de sistemas de informação;
- Acompanhamento da execução de contratos relacionados com sistemas de informação no âmbito dos projetos de transição digital do IPCA;
- Garantir na execução dos projetos de transição digital o cumprimento das disposições legais ao nível da cibersegurança e do RGPD nos sistemas e plataformas informáticas;
- Supervisão e acompanhamento da atividade desenvolvida pela Divisão de Sistemas de Informação.
