Plano de Retorno: Perguntas & Respostas

As aulas presenciais vão ser retomadas até ao fim do ano letivo 2019/2020?

Não, o IPCA vai manter o funcionamento das atividades letivas em regime de ensino a distância até ao final do presente ano letivo, com exceção das aulas práticas e laboratoriais previstas no plano de retorno das Escolas, da avaliação na época de exames e na época especial de exames.

A avaliação contínua deve manter-se pela via digital, salvo raras exceções desde que devidamente justificadas e fundamentadas.

As aulas práticas, laboratoriais e oficinais que retomam em regime presencial, bem como o horário do seu funcionamento, serão divulgadas previamente, aos estudantes, pelos serviços das Escolas de forma a garantir as regras de segurança; também a utilização de equipamentos e materiais específicos, nos laboratórios abertos, para a realização de trabalhos requer marcação prévia, conforme informação a enviar pelas Escolas.

Por quem devem ser comunicadas as exceções que permitem atividades em regime presencial por parte dos estudantes?

Os Diretores de Curso, em articulação com os Diretores das respetivas Unidades Orgânicas, através das plataformas digitais habituais.

As aulas a distância podem ocorrer em qualquer horário?

Não, à semelhança do que tem acontecido até agora, as aulas que permanecem em regime de ensino a distância decorrem durante os períodos dedicados à lecionação expressamente definidos no horário da turma.

Em caso de realização de estágio curricular, o que o estudante deve fazer?

Os estágios curriculares podem ser retomados sempre que existir acordo entre o estudante e a entidade de acolhimento e estejam salvaguardadas as condições de segurança para ambas as partes. Pode também o estágio decorrer em regime teletrabalho, caso seja acordado entre ambas as partes; nos casos em que não se verifica nenhuma das situações referidas anteriormente o estudante pode optar por mudar da modalidade “estágio” para a modalidade “projeto”. Neste caso deve contactar a direção de curso para saber como proceder.

Caso necessite de recorrer ao laboratório para terminar trabalhos, investigações, mestrado… Têm acesso?

Os trabalhos a decorrer em laboratório deverão ser marcados com antecedência e realizados desde que haja acordo expresso entre o orientador e o estudante, e aprovação do diretor da unidade orgânica respetiva, respeitando as regras constantes no Plano Operacional para Retorno às Atividades Presenciais no IPCA.

Neste período, a avaliação vai ser realizada exclusivamente online? Existem exceções?

Em regra, a avaliação contínua mantém-se à distância através das plataformas e meios comunicados pelo docente. Por outro lado, na época de exames e na época especial de exames a avaliação passara a ser, por regra, em regime presencial.

Recomenda-se a realização dos exames presenciais em auditório ou em salas de maior dimensão. A colocação dos alunos deve ser realizada por filas de mesas intercaladas, garantindo uma fila horizontal vazia alternadamente e com 2 lugares de intervalo entre cada aluno. Na entrada para o auditório/sala os alunos não devem estar aglomerados;

É possível optar pela avaliação em regime presencial ou a distância?

Não. De acordo com as regras aprovadas, por regra a avaliação contínua decorre à distância, e a avaliação na época de exames e na época especial de exames decorre em regime presencial. Qualquer situação excecional, tem de ser devidamente justificada e autorizada pela direção da escola.

Neste regime, os estudantes podem reprovar por faltas?

Não, as regras em vigor não permitem um regime de faltas que resulte na reprovação do estudante.

O calendário escolar sofreu alterações?

Sim, a época exames decorrerá até 27 de julho e a época especial de exames decorre em setembro, com datas limite ainda por definir. O Conselho Pedagógico de cada escola aprovará, entretanto, o calendário dos exames dentro destes prazos.

Os prazos de entrega de Dissertações/Projetos/Estágios foram revistos?

Os prazos de entrega de dissertação/projeto/estágio ficou suspenso, sem qualquer penalidade ou multa associada, enquanto se mantiverem as atividades letivas em regime de ensino a distância (ou seja até final da avaliação contínua).

As reuniões, incluindo provas académicas, passarão a ser presenciais no IPCA?

Até final de maio o IPCA vai manter a realização de reuniões e provas académicas por meios telemáticos (vídeo ou conferência). A partir de junho deve ocorrer um retorno gradual das reuniões e provas académicas à forma presencial, desde que, devidamente articulado com a Direção da Escola e reunindo todas as condições de segurança. Sugere-se evitar a entrada de visitantes (por exemplo o arguente deve participar na reunião por videoconferência).

Em altura da avaliação, o docente pode exigir a exibição de um documento de identificação para verificar a identidade do estudante?

Sim, o docente pode, caso entenda necessário, verificar a identidade dos estudantes que se encontram a realizar as provas, mediante a exibição para a câmara do respetivo documento de identificação, salvaguardando as restrições de reprodução legalmente previstas.

O docente pode exigir que o estudante mantenha a câmara ligada durante o momento de avaliação? E se o estudante não ligar a câmara como é avaliado?

Sim, no decorrer da realização da prova, o docente pode exigir que a mesma ocorra incluindo processos de visualização constante do estudante, por meio de câmara, garantindo que não existirá gravação das sessões.

Pode ser definido um tempo de resposta para perguntas individuais ou conjunto de perguntas?

Sim, é permitido que as provas sejam realizadas com temporização das respostas, tal como permite, por exemplo, a plataforma Moodle, devendo, no entanto, ser devidamente ponderados os tempos de resposta.

Durante este período, existem alterações às regras de pagamento de propinas?

Não existem alterações ao valor das propinas, mas existem em relação aos prazos de pagamento definidos, que preveem a possibilidade de pagar as mensalidades em falta até setembro do corrente ano, não sendo cobrados juros de mora. Contudo, o estudante deve ter a sua situação de propina regularizada aquando da renovação da matrícula para o ano letivo 2020/2021.

O calendário de candidaturas aos cursos superiores do IPCA sofreu alterações?

Até ao momento, não, mas existe a intenção de rever os calendários. O novo calendário será divulgado oportunamente.

Existe no IPCA algum apoio financeiro prestado aos estudantes?

Existem atualmente dois mecanismos de apoio social:

• Bolsa de estudo, integralmente suportado pelo Estado e atribuída a alunos economicamente carenciados;
• Fundo Social, constituído por várias modalidades de apoio integralmente suportadas por receitas próprias do IPCA, e dirigido a alunos de comprovada dificuldade económica e visa combater o abandono escolar.

Para mais informação, contactar através do e-mail sas@ipca.pt

A Biblioteca pode ser usada livremente?

A biblioteca do IPCA retoma a sua atividade presencial a partir de 18 de maio. A ocupação será reduzida para cumprimento da distância de segurança. Assim, o estudante nunca deve ocupar um lugar que esteja assinalado como “proibido”.

Existirão duas salas adjacentes que funcionarão como espaços de apoio à biblioteca, especialmente destinadas à consulta e ao estudo, as quais só podem ser utilizadas desde que haja prévia marcação para que seja controlada a capacidade da mesma. A ocupação dos lugares deve ser também cumprida.

É permitida a consulta de livros na Biblioteca?

Sim, é permitido consultar livros na biblioteca, desde que haja a utilização de luvas. É obrigatória a utilização de luvas para consulta de qualquer recurso documental.

Para colocar as luvas deve cumprir o seguinte procedimento: higienizar as mãos antes de calçar as luvas, iniciar e terminar a atividade sem interrupção, e higienizar as mãos no final.

Não utilizar as luvas noutras atividades diferentes.

As luvas devem ser colocadas no contentor identificado com “resíduo passível de SARS-CoV-2” que se encontra à saída da biblioteca.

Como consultar obras que não podem sair da Biblioteca?

As obras podem ser consultadas conforme referido na pergunta anterior. Excecionalmente, e dependendo da obra, a mesma pode ser requisitada para domicílio.

É possível pedir a outra pessoa para levantar os livros em nome de outra pessoa?

Sim. Excecionalmente pode ser cedido a terceiros as publicações requisitadas, desde que ao efetuar o seu pedido, nos indique o nome da pessoa.

Na impossibilidade de deslocação à Biblioteca, como devolver as obras dentro da data limite?

Pode enviar as obras através de outra pessoa ou enviar por correio. Necessita informar a Biblioteca da intenção da devolução das obras através do e-mail Biblioteca@ipca.pt

É seguro levantar livros na Biblioteca?

Sim, todos os livros requisitados para saída da biblioteca são colocados em “quarentena”, quando devolvidos, durante, pelo menos, 72h

Os Estudantes em programas de mobilidade devem voltar para as aulas presenciais?

Não, os estudantes inseridos em programa de mobilidade internacional e que tenham regressado aos seus países devem aí permanecer concluindo o programa, incluindo avaliação, em regime de ensino a distância.

Os estudantes de mobilidade que permaneceram em Barcelos deverão continuar todas as atividades, aulas e avaliação, através das plataformas online. No caso particular das aulas práticas e laboratoriais consideradas como essenciais, os estudantes em mobilidade no IPCA estão sujeitos às mesmas regras aplicadas aos estudantes nacionais.

Para mais informações, por favor, contactar gri@ipca.pt

Os serviços do IPCA vão continuar apenas online?

O IPCA vai assegurar o retorno progressivo e gradual dos serviços presenciais, sem prejuízo de se manter o regime de teletrabalho e a realização de atividades a distância, incluindo o atendimento ao público através de plataformas eletrónicas, email, telefone ou via postal.

A partir de junho o IPCA retoma o atendimento presencial nos serviços através de marcação prévia.

Fica atento à página do IPCA e dos respetivos serviços para acompanhar os horários que serão praticados.

É possível receber fornecedores e visitantes nas instalações do IPCA?

Por regra deve ser condicionado o acesso de visitantes e fornecedores às instalações do IPCA.

Que cuidados adotar aquando da receção das encomendas?

Aquando da receção de encomendas, nunca as devem colocar sobre a mesa sem antes higienizar a embalagem com papel descartável embebido em solução desinfetante adequada – caso a encomenda seja acidentalmente colocada sobre a mesa desinfetar a mesa após a remoção da encomenda.

Quais as boas práticas a adotar aquando da presença nas instalações (Campus e Polos) do IPCA?

No Campus e Polos do IPCA devemos cumprir sempre as boas práticas de segurança e higiene. Assim, devemos respeitar as regras de circulação e manter a distância de segurança, utilizar sempre máscara, seja cirúrgica ou comunitária, usar solução antissética de base alcoólica (SABA) para higienizar as mãos com frequência, desinfectar os equipamentos que utilizamos e usar luvas nas situações recomendadas (consulta de recursos documentais na biblioteca).

Devemos ainda sensibilizar o colega quando este não está a cumprir com as regras definidas. Se este comportamento persistir devemos mesmo informar o responsável do serviço, o professor (na sala de aula) ou o funcionário da Escola.

O uso da máscara é obrigatório?

Sim, devemos utilizar máscara comunitária, salvo os grupos vulneráveis, que devem utilizar máscara cirúrgica, logo que entrem nas instalações ou transportes do IPCA – poderá ser utilizada viseira pelos docentes nas aulas e colaboradores quando fazem atendimento desde que esteja assegurada uma distância mínima de 1,5 m sendo o ideal de 2 m.

Existem exceções para o uso da máscara ser obrigatório?

Sim, a máscara pode não ser utilizada aquando das refeições da cantina/bar e quando há pessoas sós num espaço e ainda na utilização de máquinas/equipamentos onde a máscara específica faz parte dos equipamentos de proteção individual de uso obrigatório.

Que cuidados de higiene pessoal devemos adotar?

Devemos ainda ter os seguintes cuidados de higiene individuais:

• Desinfetar as mãos à entrada e saída dos edifícios, à entrada das salas/serviços/laboratórios/oficinas/auditórios, nas filas para a cantina/bar, antes e depois de utilizar as máquinas de vending, fotocopiadoras e caixas multibanco e à entrada dos transportes do IPCA, com a SABA disponibilizada;
• Lavar as mãos várias vezes ao dia enquanto permanecem no IPCA;
• Utilizar, para secagem das mãos, papel descartável em detrimento dos secadores que devem estar desligados;
• Manter as regras de etiqueta respiratória: tossir ou espirrar para lenço de utilização única, ou para o braço com o cotovelo fletido;
• Preferir a permanência em espaços abertos em detrimentos dos fechados entre as aulas e nos tempos livres;
• Higienizar antes da utilização todas as superfícies e equipamentos passíveis de contacto frequente e por várias pessoas nomeadamente: mesas e cadeiras das salas, mesas e cadeiras da cantina/bar, micro-ondas, teclados e ratos. Para tal existe uma solução desinfetante adequada e papel descartável junto destes equipamentos;
• Não partilhar objetos pessoais;
• Higienizar frequentemente os telemóveis retirando e higienizando também as capas com solução desinfetante adequada;
• Privilegiar o pagamento por cartão Multibanco, e quando possível com uso de tecnologia contactless. Os terminais devem ser logo desinfetados com solução desinfetante adequada;
• Usar luvas em situações em que é estritamente necessário em particular, na utilização dos recursos documentais na biblioteca.

O IPCA disponibiliza soluções para higienização?

Sim, o IPCA disponibiliza soluções antisséticas de base alcoólica (SABA) à entrada dos transportes do IPCA, edifícios, biblioteca, serviços, salas/laboratórios/oficinas, auditórios, bares, cantinas, receções e nas máquinas de vending, caixas multibanco, balcões/secretárias de atendimento;

Por onde deve ser realizada a circulação de pessoas?

No exterior dos edifícios a circulação deve ser sempre realizada pela esquerda.

No interior dos edifícios a circulação será realizada num único sentido e encontra-se devidamente assinalada no pavimento e na sinalética colocada.

Devem ser usadas as escadas, que também se encontram devidamente marcadas, em detrimento do uso de elevadores. O elevador deverá apenas ser utilizado em caso de necessidade.

Como pode o estudante saber a distância de segurança?

As distâncias de segurança são reconhecidas da seguinte forma:

– marcação no pavimento;

– identificação de lugares que não podem ser ocupados.

A regra geral a cumprir é sempre distância mínima de 1,5 m sendo 2 m a situação ideal.

Que outras regras o estudante deve cumprir em relação aos espaços?

O estudante deve ter os seguintes cuidados:

• Manter as portas abertas que se encontram identificadas para tal;
• Ocupar somente os lugares não marcados como “proibido”;
• Ocupar lugar nos vários espaços de forma a evitar-se posições “frente a frente”;
• Ocupar sempre o mesmo lugar na sala e outros espaços;
• Evitar aglomerados de pessoas (nos corredores, máquinas de vending, entrada para as salas, etc);
• Preferir sempre os espaços exteriores em detrimento dos espaços fechados;
• Higienizar antes e depois da sua utilização todas as superfícies e equipamentos passíveis de contacto frequente e por várias pessoas nomeadamente: mesas e cadeiras das salas, mesas e cadeiras da cantina/bar, micro-ondas, teclados e ratos. Para tal existe uma solução desinfetante adequada e papel descartável junto destes equipamentos;

As receções/balcões de atendimento têm barreiras físicas?

Sim, foram colocadas barreiras físicas, em acrílico, nos balcões de atendimento ao público. Foi ainda feita a marcação do pavimento com a distância de segurança de 1,5 m sendo 2 m a situação ideal.

Podem ser realizadas sessões no auditório?

Sim, mas reduzindo a capacidade destes espaços, garantindo uma fila horizontal vazia alternadamente e a ocupação dos lugares também deverá ser alternada, garantindo dois lugares vazios entre os ocupados.

As cantinas e bares do IPCA vão estar em funcionamento?

Sim, à medida que evoluir a retoma das atividades. No entanto há normas a cumprir, tais como:

• Devem ser higienizadas as mãos à entrada da cantina/bares;
• Obrigatório utilizar máscara de proteção até ao momento da refeição;
• Respeitar as regras de etiqueta respiratória: tossir ou espirrar para lenço de utilização única, ou para o braço com o cotovelo fletido;
• Devem ser cumpridas as distâncias de segurança na fila, marcadas no pavimento;
• Circular no sentido marcado no pavimento e na sinalética colocada;
• Ocupar somente os lugares não marcados como “proibido”;
• A ocupação máxima agora definida não pode ser excedida;
• Os utensílios (facas, garfos, colheres, etc.) e guardanapo são embalados individualmente;
• Não é permitida a venda de produtos não embalados e a utilização de temperos em regime de self-service;
• Higienizar as mesas e cadeiras antes e após a refeição pelo utilizador. Será disponibilizada uma solução desinfetante adequada e papel descartável;
• Utilizar os espaços exteriores sempre que as condições climatéricas o permitam.

Se estiver no IPCA, e suspeitar que tem Covid-19, o que deve fazer?

Devem dirigir-se para o espaço de isolamento temporário: a localização e os percursos para os espaços de isolamento temporário estão devidamente assinalados através de sinalética apropriada:

CAMPUS DO IPCA – Sala do piso -1 do Edifício A

POLO DE GUIMARÃES – Sala 2 do Edifício Pedagógico

POLO DE FAMALICÃO – Sala dos professores

Posteriormente devem vontactar a Linha de Saúde 24 – 800 24 24 24, e a a Comissão através das Linhas de Emergência do IPCA – 253 80 21 99 e seguir as orientações que lhe forem transmitidas.

O que consta no espaço de isolamento temporário?

Nos espaços de isolamento temporário existem:

• máscaras,
• luvas,
• lenços de papel,
• solução antissética de base alcoólica para as mãos (SABA) – junto à porta no exterior e no interior,
• termómetro
• outro equipamento útil para minimizar o perigo de contaminação;
• telefone;
• acesso à Internet;
• outros bens ou meios que se revelem necessários;

Como será a Comunidade IPCA consciencializada para o cumprimento do Plano operacional para o retorno gradual às atividades presenciais no IPCA?

Para assegurar o correto cumprimento do plano devem ser promovidas ações de informação e consciencialização de toda a comunidade acerca das práticas definidas nos capítulos anteriores e dos vários procedimentos descritos neste ponto.

Estas ações passam por:

• difusão via email para todo os elementos do IPCA;
• disponibilização na página da internet;
• sensibilização feita nas aulas pelos docentes.